Stationssekretär (m/w/d) für unsere interdisziplinäre Wahlleistungsstation
Willkommen in den St. Vincenz-Kliniken!
Sie engagieren sich für Innovation und patientenorientierte Versorgung und erfüllen so höchste medizinische Standards.
In diesem System übernehmen die Stationssekretärinnen und Stationssekretäre zentrale administrative Aufgaben auf den Stationen.
Sie koordinieren Aufnahme- und Entlassungsprozesse und stellen eine vollständige Dokumentation sicher.
Zudem bearbeiten sie Dokumentanfragen, verwalten Materialbestellungen, bereiten Entlassunterlagen vor und sind Ansprechperson für diverse Schnittstellen.
Teil- oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
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Sie stellen die Vollständigkeit der Patientenakten sicher, ergänzen fehlende Unterlagen und übergeben diese fristgerecht an das Medizincontrolling.
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Sie unterstützen den Aufnahme- und Entlassprozess organisatorisch und administrativ.
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Sie erstellen relevante Entlassunterlagen (z.B. Transportscheine, Rezepte).
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Sie bearbeiten interne und externe Dokumentenanfragen zuverlässig und termingerecht.
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Sie führen eigenständig die Bestellung von Büromaterialien und medizinischem Sachbedarf durch.
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Sie informieren Patienten, Patientinnen und Angehörige zu administrativen Abläufen und unterstützen bei der Klärung organisatorischer Fragestellungen.
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Sie fungieren zusätzlich als Ansprechperson für unterschiedliche Schnittstellen.
Ihr Profil:
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Sie haben eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen.
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Idealerweise bringen sie Erfahrungen aus stationären Gesundheitseinrichtungen mit.
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Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware, einschließlich Microsoft Office und Kalendersystemen.
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Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind hervorragend.
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Sie treten Patienten und Patientinnen und Besuchern und Besucherinnen freundlich und serviceorientiert gegenüber.
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Der vertrauliche Umgang mit medizinischen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
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Sie arbeiten gerne im Team und koordinieren Abläufe effizient.
Dafür stehen wir:
- Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem/ einer festen Ansprechpartner/in zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fortbildungen an!
- Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten / Patientinnen und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.
- Auszeit: 30 Tage Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.
- Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.
- Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.
- Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobticket, Deutschlandticket) und Bike-Leasing.
- Weitere Vorteile finden Sie hier!
Lassen Sie uns gemeinsam etwas Großes bewirken – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Auf die Plätze, fertig, los!
Rufen Sie Daniel Weskamp, Pflegedienstleiter, unter (05251) 86-1736 an oder chatten Sie mit uns mobil über WhatsApp: https://zumessenger.de/vincenz .
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online.